Law Student

Per anni, il software studio legale è stato troppo complesso, frustrante, che richiede tempo, e difficile. Oggi, gli avvocati singoli e le piccole imprese sono le opzioni migliori. Società di diritto non sono che offrono software online, come Gmail e Zoho. E ora, anche il software studio legale è disponibile online.

I due grandi protagonisti della linea studio di nicchia legge software sono Clio e Rocketmatter. Questa è una recensione di Clio, seguita da un confronto con Rocketmatter e software studio tradizionali legge.

Questa recensione analizza Clio in ciascuno dei settori principali, osservando ciò che è bene e male su Clio. Come si vedrà, nonostante il "cattivo", Clio merita un punteggio elevato, e io al momento credo che sia l'opzione migliore per avvocati solista e piccole imprese.

Online e offline
Good: L'aspetto più singolare della Clio è che è disponibile online e offline (non collegato a Internet). Essere in grado di accedere la vostra azienda on-line diritto software è ideale per gli avvocati che possiedono più computer, quando gli avvocati di lavoro lontano dall'ufficio, o per l'accesso con un iPhone o BlackBerry. Anche se la Clio è disponibile on line in primo luogo, è il software che lo rende in linea a disposizione, che è grande se si è su un volo o comunque temporaneamente assenti da Internet.
Buona: Clio spalle-up dei dati, in modo da non dover. Sarà comunque necessario il software di backup per i documenti sul proprio computer, ma tutto in Clio è di back-up più volte al giorno.

Compiti
Good: i compiti Creazione è semplice. Fatturazione un compito quando è completa è facile come fare clic su un pulsante e digitando il tempo impiegato per il lavoro.
Buona: le attività possono essere delegate a qualcuno nella vostra azienda che ha un account con Clio. Delega è semplice come scegliere la persona da un elenco a discesa.
Buona: Task hanno una data di scadenza e possono essere ordinati per data di scadenza, il titolo, o client.
Buona: le attività possono essere scaricati in formato iCal o Outlook, che potrebbero essere utili per alcuni.
Bad: Non è possibile aggiungere una priorità alle attività.
Bad: Non è possibile aggiungere note su un compito. Note sarebbe utile se un compito è capitoli o se si vuole buttare giù alcuni elementi da ricordare per un compito.

Calendario
Good: Il calendario è ricco di funzionalità tra cui inizio e di fine, eventi che si ripetono, un'opzione per legge l'evento ad un cliente, il luogo dell'evento, e le note (Descrizione) circa l'evento.
Good: Il calendario può essere letta per giorno, settimana e mese.
Good: È possibile scaricare gli elementi di calendario in un formato iCal e Outlook.
Buona: è possibile consentire il calendario per essere visti dagli altri o nascosto facilmente l'impostazione delle autorizzazioni.

Contatti
I contatti sono i clienti o chiunque altro associato Matters. Questo potrebbe essere giudici, contro il consiglio, esperti, testimoni, o altri.
Buoni e cattivi: Non ci sono molti campi di contatto (nome, indirizzo, email, ecc), che semplifica il processo. Tuttavia, mi rendo conto che alcune persone potrebbero voler più campi di inserire tutti i tipi di informazioni sui propri clienti (nome del coniuge, compleanni, secondo indirizzo, ecc), ma che le informazioni possono facilmente andare in una nota. Sono contento che Clio non sopraffare gli utenti con le tonnellate di campi di contatto. Se ci sono troppi campi, il personale studio legale non so quali usare. Clio mantenuto semplice, e quindi, avendo solo i campi di base contatto rendere le persone più felici.
Good: Per ogni contatto, gli utenti possono inserire un numero illimitato di note. Ogni nota è allegato al contatto. Così, le note possono servire come un registro o fornire dettagli sui contatti.
Buona: Durante la visualizzazione di un contatto, fare clic su "Ledger" e si può vedere oggetti sul conto del cliente e pagamenti recente del cliente.

Materia (vale a dire i casi)
Come ogni avvocato sa, le cose sono progetti associati a un cliente. Ad esempio, un caso è un problema. Una questione potrebbe essere anche l'elaborazione di un contratto, la negoziazione di un accordo, o che fanno un business.
Buona: In Clio, una volta che un problema è stato creato, può essere selezionata da associare a un compito, un elemento di calendario, e il tempo di fatturazione. Nella scheda materia, è possibile visualizzare tutte le informazioni associate a una questione tra i seguenti elementi: le informazioni di contatto per il cliente, altri contatti connessi con la materia (ad esempio, consiglio opposte), i compiti, gli elementi di calendario, le note, le voci di cronometraggio, le spese, e documenti. Come con il software di altra impresa del diritto, gli utenti possono visualizzare un elenco di questioni aperte, chiuse le questioni, o tutti maters.

Attività (un altro posto per accedere vostro tempo)
Come detto in precedenza, avvocati e assistenti legali può accedere il loro tempo in appuntamenti e il calendario facendo clic su un compito o un elemento del calendario e la marcatura come fatturabili. Clio prevede anche l'ingresso di cronometraggio nella scheda attività in cui è possibile inserire il tempo manualmente. Dove mai si sceglie di log il tuo tempo, il tempo è conservato in un registro centrale che possono essere elencate per data, materia, client, o in altre relazioni.
Good: ingresso Time è semplice e veloce. Non ti perdere tempo in attesa di un server lento o interfaccia utente confusione.
Bad: Se un cliente sofisticato, come una compagnia di assicurazioni richiede codici di fatturazione certo, c'è solo un campo (descrizione) in cui è possibile inserire tali codici. Le compagnie di assicurazione più bisogno di due campi quali, uno per il tipo di lavoro e l'altro per la fase del contenzioso. Naturalmente, la maggior parte e alcuni assoli di piccole imprese non si cura molto di questo.
Dettagli: ingresso Time include una serie di campi tra cui la materia (il caso si sta lavorando su), Descrizione (un menu a discesa che si può personalizzare con i tipi di lavoro la vostra azienda non e tariffe fatturabili per quel tipo di lavoro), la durata (come decimi molte delle ore hai lavorato), Tasso (mantenere il valore predefinito oppure immettere un tasso personalizzato), e un campo Note (per fornire una descrizione personalizzata del lavoro).

Documenti
Buona: Clio ti permette di salvare i documenti e file a destra in Clio. E 'un modo per tenere tutti i documenti relativi ad una materia in un unico luogo. Ciò è particolarmente utile quando più persone stanno lavorando su una questione.
Suggerimento per Clio: In Clio, i file devono essere caricati manualmente. Mentre questo è normale, sarebbe bello vedere Clio implementare software come DropBox, che la nostra azienda utilizza, per la sincronizzazione di una cartella sul computer di tutti. Il contenuto di tale cartella può contenere innumerevoli altre cartelle e file, come ad esempio una cartella per ogni cliente. I file vengono sincronizzati per ogni computer così come il server on-line, così come serve un backup in linea, oltre a garantire che ognuno abbia il diritto di ultima copia sul proprio computer. Per essere onesti, nessun software studio legale fa questo. DropBox, ma lo fa, e un giorno mi aspetto che la Clio che tale licenza di uno strumento o di sviluppare da sola.

Bollette e Fatturazione
Buona: fatturazione su Clio è semplice. Clio brani conti bancari (conti di esercizio) e di conti fiduciari. Clio in grado di esportare a Quickbooks per quelli con più di contabilità avanzata o fatturazione esigenze.
Buona: funzione ClientConnect Clio consente bolletta on-line a pagamento per i vostri clienti. È sufficiente inviare ai vostri clienti un collegamento a una fattura in sospeso, e il cliente può pagare la fattura tramite PayPal o altri sistemi di pagamento on-line.
Buona: Clio consente uno sconto da aggiungere a un progetto di legge.
Bad: Clio non ha alcun modo per aggiungere uno sconto per alcuni elementi e non altri. Funzione di Clio sconto si applica solo uno sconto per l'intero disegno di legge. Voglio una fattura per visualizzare gli elementi scontati, il valore dello sconto per ogni voce, e il valore complessivo degli sconti sul fondo della fattura. Attualmente lo faccio in QuickBooks e clienti vedendo l'amore che hanno ricevuto sconti. Per esempio, se effettuare una chiamata di 18 minuti per un cliente, ma non vogliono disegno di legge per la chiamata tutta, avrei potuto accedere ,3 ora con uno sconto pari al ,2 ore.
Suggerimento per Clio: Attualmente, l'esportazione Clio di Quickbooks viene effettuato manualmente. La nostra azienda ha utilizzato timecards on-line su MC2 Anywhere, che può collegarsi direttamente a Quickbooks utilizzando una piccola applicazione in esecuzione sul computer Quickbooks. MC2 rende Anywhere un trasferimento senza soluzione di continuità di tempo, dal software di cronometraggio Quickbooks.

Reports
Buona: Clio ha un utile "performance", rapporto che mostra gli avvocati il numero di ore fatturabili per giorno, settimana, mese e anno rispetto ai loro obiettivi.
Bad: Clio non ha altre relazioni.
Buona: è possibile eseguire un qualsiasi rapporto possibile da QuickBooks dopo aver esportato i dati Quickbooks. Clio possibile esportare le voci del tempo in un CSV Quickbooks o QuickBooks formato IIF.
Suggerimento per Clio: Fornire una scheda "Statistiche" e comprendono 10-20 delle relazioni più importante studio legale. Per esempio, permettono agli utenti di stampare il loro tempo fatturabile per data, materia, o l'utente in modo da poter analizzare rapidamente le loro voci il tempo alla fine di un periodo di fatturazione, senza dover prima generare una fattura o esportare Quickbooks. Sarebbe anche bello poter stampare un elenco di attività, gli eventi in calendario per una settimana, o un elenco di questioni aperte.

Clio su iPhone
Buona: Sulla iPhone, Clio, si accede tramite il browser web. Tuttavia, l'interfaccia del sito è completamente personalizzata per l'iPhone, il che significa che i menu sono di grandi dimensioni, semplice e facile da usare.
Bad: compiti non possono essere modificati all'interno dell'interfaccia di iPhone. Non so perché Clio farebbe questo, perché sarebbe semplice per aggiungere un pulsante "Modifica" per ogni attività. Forse Clio risolverà presto. Nel frattempo, i compiti possono essere modificati se si utilizza l'iPhone per navigare le pagine web standard di Clio (non ottimizzata per l'iPhone) e cliccare sul normale pulsante "Modifica", ma che è ingombrante perché la normale interfaccia web non è ottimizzato per l'iPhone.

Sostegno Clio e Miglioramenti
Bene: ho chiamato e inviato tramite email Clio un paio di volte e sempre ricevuto rapido, ben informato, e le risposte pensieroso.
Buona: L'inverno scorso, un altro avvocato e mi ha suggerito alcune idee per Clio. Hanno realizzato un gran numero di idee. La loro risposta è stata impressionante. E 'ovvio che Clio sta ascoltando i suoi utenti e rapido miglioramento del suo software online. La differenza tra Clio lo scorso dicembre e oggi Clio è significativo. Non riuscivo a raccomandare che le piccole imprese uso Clio lo scorso dicembre, ma ora Clio sembra essere l'opzione migliore per le piccole imprese.

Clio rispetto ai tradizionali Studio Legale Software
Clio è semplice e intuitivo le nuove professioni legali, gli avvocati che disprezzano i computer, e techies simili. Questo è un forte contrasto con la legge PC, Pro legge, Time Matters, e tutte le altre applicazioni software tradizionali che ho usato. Clio selezionare se si desidera che il software di gestione pratica di base che è facile, fa risparmiare tempo, ha caratteristiche utili, e fornisce l'accesso on-line da qualsiasi luogo con una connessione ad internet. Selezionare il software studio legale tradizionale, se si vuole un sistema complesso con migliaia di funzionalità e opzioni di personalizzazione significativa, e il software che viene eseguito sul server. Clio non è probabilmente pronto per le esigenze di una società con più di 20 avvocati. Clio, ma è grande per le piccole imprese e assoli. Particolarmente degni di nota, Clio non richiede una persona di supporto informatico o di formazione per il personale.

La forza di Clio è la sua semplicità, ma che potrebbe anche essere la sua debolezza per le medie e grandi studi legali. Tali imprese possono richiedere (1) di personalizzazione per aree di attività, (2) e le caratteristiche avanzate e complesse trovate (ma raramente utilizzata) nel software di studio tradizionali del diritto, e (3) il controllo, il permesso di limitare l'accesso di ogni persona alle informazioni, per citarne alcuni. Tuttavia, come Clio continua ad innovare, mi aspetto che fornirà alcune di queste caratteristiche.

Rispetto alla Clio Rocketmatter
Clio sembra di fare tutto Rocketmatter fa, Clio, ma fa di più e lo fa meglio. Questo non era il caso nel dicembre del 2008, quando l'ho provato Clio. Rocketmatter è stata la prima legge del software on-line ferma per permettere a un avvocato per copiare un compito di registro di tempo. Rocketmatter è stato anche primo ad usare Ajax per semplificare la ricerca della materia, quando entrando in un compito o di tempo. Ma poco dopo, Clio, attuate quelle caratteristiche e molti altri.

Rocketmatter non tagging, che è un Web 2.0 idea di dare etichette o categorie di oggetti. Non sono sicuro del valore pratico di questo, ma vale la pena notare per coloro che amano di codifica che Clio non ha la possibilità di codificare gli elementi.

Divulgazione
Ho chiesto Clio per il libero accesso, mentre ho esaminato il suo servizio, e hanno accolto la mia richiesta. Tuttavia, Clio regala un periodo di prova gratuito a chiunque visiti il suo sito. Io non è stata compensata in qualsiasi altro modo per questa recensione.

Conclusione
Clio superato le nostre aspettative. Il nostro test ha rivelato che la Clio soddisfa ampiamente i nostri requisiti (con alcune aree di preoccupazione già osservato a "Bad" e "Suggerimenti di Clio" linee). Anche se la Clio ha spazio per crescere, non supera di molto complesso, lento, applicazioni software arcaico utilizzato in studi legali più piccole (ho usato in precedenza PC legge, Pro legge, Time Matters, e altri).

Noi continueremo ad utilizzare DropBox invece di Clio per la memorizzazione di documenti, perché Dropbox sincronizza e appoggia-up dei file su tutti i nostri computer senza alcun coinvolgimento da parte nostra.

La nostra piccola impresa con una avvocati alcuni piani di convertirsi al Clio. Clio ha una grande interfaccia utente, che rende l'utilizzo facile e intuitivo. Con Clio, siamo in grado di concentrarsi sui clienti più tempo e meno tempo sul software e l'infrastruttura informatica.

Il costo per la Clio è inferiore a quello del software e l'hardware necessario per eseguire le applicazioni più tradizionali dell'impresa diritto software. Apprezziamo anche che il piccolo a nessuna formazione è necessaria, è sempre il software di backup, e siamo in grado di accedervi da ovunque su Internet.

Nuovo approccio di Clio e l'innovazione supera di gran lunga il gonfio, approccio complesso che esiste attualmente nel settore studio legale del software.