多年來,律師事務所的軟件已經過於複雜,令人沮喪的,耗時和困難。 如今,獨奏和小公司的律師有更好的選擇。 非法律公司提供軟件的在線,如Gmail和Zoho的 。現在,連律師事務所軟件上網。
這兩個大公司在網上律師事務所的軟件領域的克里歐和Rocketmatter。 這是一個審查克里奧,隨後比較 Rocketmatter和傳統律師事務所的軟件。
這一審查分析克里歐在每一個主要領域,並指出什麼是好的和壞的約克里奧。 正如您將看到,儘管“壞”,克里奧值得高度評價,我相信這是目前的最佳選擇獨奏律師和小公司。
在線和離線
好:最獨特的方面克里歐是,它可以在線和離線 (未連接到互聯網)。 能夠訪問您的軟件的在線律師事務所的律師是偉大誰擁有多台計算機,當律師的工作遠離辦公室,或為獲取與 iPhone或黑莓。 即使克里歐主要是在網上,它的軟件,使它可脫機 ,這是偉大的,如果您是在飛行或其他暫時遠離互聯網。
好:克里奧背上您的數據,因此您不必。 您仍然需要對文件備份軟件在計算機上,但一切在克里歐是備份每天多次。
任務
好 :創建任務很簡單。 結算時,任務完成非常簡單,點擊一個按鈕,輸入你的時間用在工作。
良好:任務可以委託給任何人誰在你的公司有一個帳戶克里奧。 委派就是這麼簡單的人選擇從下拉列表。
良好:任務有一個截止日期進行排序,可以按截止日期,標題,或客戶。
良好:任務可以下載以iCal或Outlook格式,它可能是有用的部分。
壞:您不能添加一個優先任務。
壞:您不能添加註釋的任務。 債券將是有益的,如果一個任務有子部分,或者如果你想記下了幾樣東西記住任務。
日曆
好 :日曆是全功能,包括開始和結束時間,重複的活動,可以選擇法案事件到客戶端的活動地點,並注意到(描述)有關該事件。
好 :日曆可以查看每天,每週,和一個月。
好:您可以下載您的日曆項目在iCal和Outlook格式。
好:你可以讓你的日曆,可以看到別人很容易隱藏或設置權限。
聯繫方式
接觸客戶或其他人有關的事項。 這可能是法官,對方律師,鑑定人,證人或其他人。
好的和壞的 :有沒有很多接觸字段(姓名,地址,電子郵件等),從而簡化了程序。 不過,我知道有些人可能需要更多的字段輸入各種有關客戶的信息(配偶的姓名,生日,第二個地址,等),但這些信息可以很容易地在一份報告中去。 我很高興克里歐沒有壓倒使用者噸領域的聯繫。 如果有太多的領域,法律事務所的工作人員不知道哪些使用。 克里歐保持簡單,因此,僅有基本聯繫領域將使大多數人高興。
好 :為每個聯繫人,用戶可以輸入一個無限量的音符。 每個音符連接到接觸。 因此,指出可以作為日誌或提供細節的聯繫。
好 :當觀看一個聯繫人,點擊“總帳”,你可以看到項目在客戶端的法案和客戶端的最近的付款。
事項 (即宗)
正如任何律師都知道,項目有關事項與客戶。 例如,一個案件是一個問題。 阿問題也可能是起草合同,談判交易,或形成一個企業。
好消息 :克里奧,一旦創建一個問題,可以選擇聯想到一系列的任務,日曆項和結算時間。 根據該事項選項卡,你可以看到所有與信息相關的問題包括下列事項:聯繫信息客戶端,其他接觸相關的事項(例如對方律師),任務,日曆項,筆記,計時項目,費用,以及文件。 與其他律師事務所的軟件,用戶可以查看名單公開的事項,關閉問題,或所有事宜中。
活動 (其他地方來記錄你的時間)
如前所述,律師和律師助理可以登錄他們的時間,在任務和日曆中點擊一個任務或日曆項目,標誌著它計費。 克里歐還提供計時入境的活動選項卡,您可以手動輸入您的時間。 你在哪裡都選擇記錄你的時間,時間是保存在一個中央日誌可以列出按日期,物質,客戶,或在其他報告。
好 :時間項是簡單快捷。 你不會浪費時間等待緩慢的服務器或混淆的用戶界面。
壞 :如果一個複雜的客戶,如保險公司需要一定的帳單碼,只有一個字段(描述),其中你可以輸入這些代碼。 大多數保險公司等領域的需要兩個,一個是類型的工作和其他方面的訴訟階段。 當然,最獨奏和一些小企業不會在意這一點。
詳細信息 :時間進入包括若干領域,包括物質(的情況下,你的工作),說明(下拉菜單,您可以自定義的類型與貴公司的工作和計費率不該類型的工作),時間(如何許多十分之九的時間你工作),率(保留默認或輸入一個自定義率)和註釋字段(以提供自定義的工作說明)。
文件
好 :克里奧允許您保存文件和檔案的權利,在克里奧。 這是一個方法,讓所有的文件相關的問題在一個地方。 這是特別有用當多個人正在從事的事情。
克里歐建議 :在克里奧,文件必須手動上傳。 雖然這是正常的,這將是非常高興看到像克里歐實施軟件DropBox,我們的企業使用,同步文件夾在每個人的計算機上。 在該文件夾的內容可以包括無數的其他文件夾和文件,如文件夾為每個客戶端。 這些文件同步到每台電腦以及網絡服務器,所以它作為一個聯機備份除了確保每個人都有最新的副本在他們的計算機上。 公平地說,沒有律師事務所的軟件也這樣。 但DropBox這樣做,總有一天,我期望克里歐將獲得這樣的工具或開發它自己。
票據及發票
好:發票上克里歐很簡單。 克里歐軌道銀行賬戶(經營帳目)和信託帳戶。 克里歐出口的Quickbooks可以為那些擁有更先進的會計或發票的需要。
好:克里奧的ClientConnect功能可在線賬單支付為您的客戶。 您只需在您的客戶發送一個鏈接到一個傑出的發票,並在客戶端可以支付的發票或其他通過 PayPal在線支付系統。
好:克里奧允許的折扣被添加到一個法案。
壞:克里奧沒有辦法增加一定的折扣,一些項目,而不是其他。 克里奧的折扣功能只適用於折扣整個法案。 我想發票顯示減價商品,其價值的折扣每件,總價值折扣底部的發票。 目前,我這樣做是Quickbooks和客戶喜歡看到他們得到的折扣。 舉例來說,如果我做了18分鐘的電話為客戶,但不希望法案整個電話,我會記錄下0.3小時的折扣等於0.2小時。
建議克里奧 :目前,克里奧對美出口的Quickbooks是手工完成。 我們的公司已經在使用網上考勤卡二mc任何地方 ,可直接連接到的Quickbooks使用的小應用程序運行在計算機上的Quickbooks。 二mc任何地方作出的無縫傳遞時間從計時軟件的Quickbooks。
報告
好 :克里奧有一個有用的“業績”報告顯示,律師人數的計費時間每天,每週,月,年相比,他們的目標。
壞 :克里奧沒有任何其他報告。
好 :您可以運行任何可能發生的報告後,從QuickBooks導出數據的Quickbooks。 克里歐出口時可以在一個項目或QuickBooks的Quickbooks國際金融學會的CSV格式。
克里歐建議 :提供一個“報告”標籤,包括10-20最流行的律師事務所的報告。 例如,讓用戶打印出自己的計費時間按日期,問題或用戶,使他們能夠迅速分析其作品的時間,最後一個結算週期,而不必首先生成發票或出口的Quickbooks。 這也將是不錯的打印任務列表,事件日曆上的一個星期,或列表的公開的事項。
克里歐在iPhone
良好 :在iPhone,克里歐訪問使用網絡瀏覽器。 但是,網站界面是完全定制的iPhone,這意味著大菜單,簡單,易於使用。
壞 :任務不能編輯從iPhone的接口。 我不知道為什麼會做這克里歐,因為它是簡單的添加一個“編輯”按鈕,每一項任務。 克里歐也許很快會解決此問題。 在此期間,可以編輯的任務,如果你使用iPhone瀏覽到克里奧的一般網頁(未優化)的iPhone手機,點擊正常的“編輯”按鈕,但這是正常的麻煩,因為網絡界面不優化iPhone的。
克里歐支援和改進
好:我已要求和電子郵件克里歐幾次,始終得到快速,知識化,周到的反應。
好:去年冬天,我和另一位律師提出一些想法克里奧。 他們實施了數量的想法。 他們的反應令人印象深刻。 很明顯,克里歐是聽其用戶迅速提升其在線軟件。 克里歐的區別去年12月克里歐今天是重要的。 我不能建議小型企業採用克里奧去年12月,但現在克里奧似乎是最好的選擇小企業。
克里歐相比傳統的律師事務所軟件
克里歐是簡單和直覺的新律師,律師誰鄙視電腦,和技術人員一樣的。 這是一個鮮明的對比,以電腦法,專業法,時間的事項,以及所有其他傳統的應用軟件我用過。 選擇克里歐如果你想基本實踐管理軟件很容易,節省了時間,有一些有用的功能,並提供在線訪問從任何地方連接到互聯網。 選擇傳統的律師事務所的軟件,如果你想要一個複雜的系統,成千上萬的功能和選項,重要的定制,和軟件,您的服務器上運行。 克里歐可能是沒有準備的要求一家公司擁有超過 20名律師。 克里歐是偉大的,但對小企業和獨奏。 特別值得注意的,克里奧將不需要電腦支持人員或培訓人員。
克里歐的優勢在於它的簡單,但是這也成為其弱點為大中型律師事務所。 這些企業可能需要(1)定制的業務領域,(2)先進和複雜的功能,發現(但很少用)在傳統的律師事務所的軟件,以及(3)權限控制來限制每個人獲取信息,等等。 不過,克里奧繼續創新,我認為這將提供其中的一些功能。
克里歐相比Rocketmatter
克里歐似乎盡一切Rocketmatter的做法,但克里奧並沒有做更多更好。 這不是個案 2008年12月,當我第一次嘗試克里奧。 Rocketmatter是第一個網上律師事務所軟件,允許律師複製任務的時間記錄。 Rocketmatter還首次使用Ajax來簡化查找的問題,當進入一個任務或時間。 但不久之後,克里奧實施這些功能等等。
Rocketmatter沒有標籤,這是一個 Web 2.0的理念給標籤或類別的項目。 我不知道的實際價值,這一點,但值得一提的那些誰想要標記的克里歐沒有能力標記的項目。
披露
我問克里歐免費使用,而我研究了其服務,並且給予我的要求。 然而,克里奧贈送免費試用期,任何人誰訪問其網站。 我並沒有賠償的任何其他方式這次審查。
結論
克里歐超出我們的預期。 我們的測試顯示,克里歐基本上符合我們的要求(一些地區關切地注意到,上述“壞”和“建議克里歐”行)。 即使克里歐成長的空間,遠遠超過它的複雜,緩慢的,陳舊的軟件應用中大部分的小律師事務所(我以前使用的電腦法,專業法,時間的事項等)。
我們將繼續使用DropBox而不是克里歐用於存儲文件,因為DropBox同步和背上了所有文件,我們的電腦沒有從我們的參與。
我們的小企業,有幾律師計劃轉換為克里奧。 克里歐具有出色的用戶界面,這使得使用它容易和直觀。 與克里奧,我們可以集中更多的時間和減少對客戶的時間對軟件和計算機基礎設施。
克里歐的成本低於軟件和硬件需要運行最傳統的律師事務所的軟件應用程序。 我們還了解到,很少或幾乎沒有訓練是必要的,該軟件總是備份,我們可以從任何地方訪問它在互聯網上。
克里奧的新辦法和創新遠遠超過了臃腫的,複雜的方法,目前存在於軟件業的律師事務所。
另見...
















































09年10月7日在上午09點29分
[...]城市律師事務所發表了我們認為是一個最全面和深入審查克里歐的日期。 他的審查將聯同其他用戶審查焦點賈森成型機,布賴恩國,並 [...]
2010年1月11日上午7:30
另一種選擇是Time59(http://www.time59.com)。 它處理的時間和結算(包括信託會計和LEDES發票)。 它有一個非常低的價格點。 它還可以在iPhone上。
2010年1月23日在下午10點14分
[...]它看起來像一個非常有用的產品,並獲得了一些很好的評論。(例如:1,2和[...]